Аналитик, Администратор, Специалист по работе с клиентами, Помощник руководителя

Заказ и поставка упаковки

1. Формирование плана поступлений на месяц и его загрузка в план работы предприятия в системе 1С. 2.Тревэл-поддержка: Помощь менеджерам коммерческой службы в оформлении командировки, поиск и бронирование гостиниц, покупка билетов на жд и авиа. 3. Отслеживание работы менеджеров по продажам в 1С и CRM. Контроль своевременного выполнения запланированных задач менеджерами отдела продаж на сегодняшний день. 4. Отслеживание поступлений от клиентов и контроль своевременного запускания оплаченных спецификаций в производство. 5. Выстраивание работы с заявками на приобретение продукции (заявки с сайта): 5.1. Обработка заявок с сайта - актуализация информации о регионе принадлежности потенциального клиента; 5.2. Перенаправление поступающих заявок с сайта ответственному за регион менеджеру для выстраивания дальнейшей работы с клиентом. 6. Еженедельная актуализация информации о ходе работ с потенциальными клиентами менеджерами отдела продаж и информирование руководства. 7. Отслеживание работы менеджеров по продажам с дилерами: 7.1. Проведение работы по внутреннему согласованию и подписанию договоров со стороны ООО «Воронежсельмаш» с дилерами, клиентами и поставщиками. 7.2. Отслеживание получения подписанных планов от дилеров о планируемых поступлениях денежных средств на квартал. 8. Расчет премиальной части менеджеров по продажам ежеквартально на основании 100% оплаты и документального закрытия заказа. 9. Поддержка делового сообщения с иностранными клиентами и перевод по запросу технической документации с русского на английский для клиентов. 10. Информационная поддержка «Первых лиц компании» о загруженности менеджеров по продажам по запросу. 11. Подготовка различных отчетов на основании работы предприятия, работы менеджеров(авансированные контракты, реализация, неоплаченные заказыи тд и тп.).

.Работа с программным обеспечением Cropio (мониторинг и отображение работ транспорта и с\х техники). Контроль ежедневной работы 6 специалистов Отдела в ПО Cropio и соблюдения рабочих процессов в рамках действия “material management system” (проведение списаний в системе 1С). Подготовка ежедневных отчетов по производимым работам в соответствие с сезоном работ на основе данных ПО Cropio (отчет по уборке, севу и тд). Обеспечение корректности данных в ПО Cropio и в системе 1С по земельному фонду компании. Разработка отчета на основании данных ПО Cropio о факте занятости механизаторов с\х техники в течении суток. Информационная поддержка «Первых лиц компании» по факту проведенных работ в хозяйствах.

Ежедневное информирование клиента о статусе выполняемых работ. Составление договоров/счетов/сертификатов и отчетов и последующий выпуск согласованных документов. Контроль оплаты счетов, работа с дебиторской задолженностью. Ликвидировала долговременную задолженность 3-х клиентов перед компанией и наладила долговременную работу со Статистическими агентствами России. Представляла компанию на международной выставке «ЮГ-АГРО» в 2016 году.

Контроль качества выпускаемой продукции на всех стадиях производства. Контроль поступающего сырья, готовой продукции. Контроль соблюдения санитарных норм производства. Выполнение лабораторных испытаний и ведение документации.